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澳门6766网站net公司8月1日总经理办公会会议主要精神及内容

  • 文章来源 : 澳门6766网站net实业
  • 发布日期 : 2008-09-23
  • 阅读数 : 2215

  出席人员:朱铁玉、王菁、押懿珊、郑晓东、屠新意、李红霞、李军梅、常建伟、夏济仁、许刚、殷伟涛、段书林、蒋文艺、高美玲、门娴、张万赢、朱爱玲、朱君梁、卢战益、朱瑞玲、马朝、吕蔚东、乔广东、薛书增、夏雪、石德强、郝森、刘万泉、王新明、何宝成、岳朝纲、张宏宇、吕世堂、吴姬仙、刘俊豪、王晓欢、丁香、李军、赵倖

  第一,督察部、企业管理部已经成立并正式运行,工作目标就是要监督、量化企业管理中存在的各种问题,督察部下一步还要增加人员,目前存在的很多问题还没有深入调查。你们一定要把工作做到量化、细化、标准化,相关部门不但要能够发现问题,还要能及时解决问题,这些都需要企业管理部出台相关的制度和标准。要明确问题出在哪个部门,应该由谁负责,解决问题的方式和标准是什么。
  第二,财务中心推动工作比较迅速。财务预算目标就是要控制和管理公司成本。目前公司不但存在严重浪费的问题,而且缺少有效的成本费用预算管理。以前因为公司没有具体系统的预算管理,往往是花出去多少,就报多少,在支出之前,根本就不考虑哪些地方可以节省,哪些地方的支出能够创造平衡效益。而我们往往是钱也花出去了,却只是得到很小的效果。目前公司每个月超出正常支出达200多万,成本费用高,浪费严重,现有成本费用支出还有很大的压缩空间。公司新开设的分、子公司绝大部分都处于亏损状态,只有一个家具公司经营状况基本维持平衡,所以其他分、子公司要在管理上下功夫,向管理要效益,明确制度标准、量化流程。
第三,要加强团队和组织建设。目前公司中高层管理人员要思考是否具有管理和带领团队及合理安排员工工作的能力。要加强企业管控、督察和人力资源方面的全面协调工作,合理调整其工作分配和安排。公司高管层需要提升自己的综合素质,目前没有让公司放心的高层管理者,我们以后要培养能独当一面、综合素质高且全面、让公司放心的高层管理者。人力资源中心工作还没有完全到位,没有及时调整不符合要求的人员,如果碍于情面,而不能精简不合适本岗位的人员,人力资源中心相关人员要负责任。
  第四,员工要有责任心。现在我们公司存在一个很严重的问题就是有些员工做事沉不下去,很多员工在攀比的不是谁的工作做的好不好,而是在攀比谁的级别高和谁的待遇好。对自己的工作根本就谈不上有责任心。有些地方空调坏了,是谁操心检查维修工作?会议室里的人都走了,是不是有人及时把电源关上?自己管辖范围内到底有多少资产,自己是不是能说出有依据可量化的标准?能否关注减少成本工作,是一个反映我们员工有没有其责任心的问题。而实际上,我们这方面的工作做的还是很不到位。
  第五,目前公司新设的机构很多,同时也要精简一些,减少多余人员,注入新鲜血液。人员配置要强调和突出其工作能力,而且要加强绩效考核。要转变工作风气,轻装上阵。市场导购就是要为消费者服务,对消费者负责,但是如果没有做好本职工作,就不会有价值。目前,市场客服部门,团购部门,都需要反思自己的工作,工作人员数量上去了,但服务质量并没有很大起色。下一步就是要对两个机构进行裁员和精简。撤销团购部,留下一部分有责任心的可以调配到其它部门,客服部一定要减少员工数量,狠抓服务质量。党建办目前不考虑设置新的职位。督察部还要增加人员,全面开展并大力推进督查工作。
  第六,在管理方面,大家要分清何时做决策者、何时做执行者、何时做配合者?很多人不成功的原因就是自以为是,找不准自己的角色定位。要加强深度方面的研究,减少成本,深入一线调研,摸清情况。要勇于发现问题,并提出解决问题的办法,管理人员要学会如何管理,大家要学习如何做计划管理工作。
  财务管理方面,重点是加强降低成本费用的管控工作,加快资金周转。审计部介入物流公司,要加强量化、物流公司的资产和流动资金管理工作。人力资源中心要配合财务审计部,增加储备财务人员。图书馆和会所要服从公司整体发展。